Kandydatem na wolne urzędnicze stanowisko może być osoba, która:
1) posiada obywatelstwo polskie lub państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego, przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium RP na zasadach określonych w art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.), w tym posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej;
1) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
2) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3) cieszy się nieposzlakowaną opinią;
Wymagania niezbędne:
posiada wykształcenie średnie lub wyższe w obszarze nauk humanistycznych lub społecznych lub ścisłych, dla wykształcenia wyższego: co najmniej 1 rok pracy na stanowisku związanym z planowaniem i rozliczaniem budżetu, w szczególności planowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (m.in. środki unijne), w tym co najmniej półroczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej dla wykształcenia średniego: co najmniej 2 lata pracy na stanowisku związanym z planowaniem i rozliczaniem budżetu, w szczególności planowaniem i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (m.in. środki unijne), w tym co najmniej półroczne doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub administracji samorządowej
Wymagania dodatkowe:
1) w zakresie umiejętności zawodowych:
a) praktyczna wiedza z zakresu rozliczania projektów dofinansowanych ze środków europejskich,
b) praktyczna wiedza z zakresu rozliczania projektów technicznych,
c) praktyczna wiedza z zakresu ustawy o rachunkowości, ustawy prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych,
d) praktyczna znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
e) biegła znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu biurowego MS Office
f) umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej,
2) w zakresie predyspozycji osobowościowych:
a) umiejętność koordynowania i organizowania pracy,
b) odpowiedzialność, samodzielność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych,
c) odporność na stres,
d) umiejętność pracy pod presją czasu,
e) zdolność nadawania priorytetu sprawom ważnym,
f) zdolność analitycznego myślenia
Zakres podstawowych zadań i obowiązków służbowych na stanowisku ds. planowania inwestycji
a) sporządzanie, przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, projektu planu rzeczowo-finansowego zadań remontowych i inwestycyjnych realizowanych przez Zarząd,
b) dokonywanie cotygodniowej analizy wykorzystania środków finansowych pozostających do dyspozycji Zarządu,
c) wnioskowanie w sprawie zmian w planie finansowym, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie zarządzeniami Prezydenta w sprawie zasad i terminów obiegu dokumentów dotyczących zmian budżetu Miasta Wrocławia,
d) uaktualnianie harmonogramów wydatków,
e) przygotowywanie dokumentacji w celu pozyskania środków finansowych na dofinansowanie inwestycji i remontów realizowanych przez Zarząd, z zewnętrznych źródeł finansowych,
f) sporządzanie okresowych informacji o wykonaniu zadań realizowanych przez Zarząd – karty monitoringu inwestycji oraz harmonogramów ich realizacji,
g) sporządzenie przy współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi, okresowych i rocznych sprawozdań dotyczących inwestycji i remontów prowadzonych przez Zarząd,
h) opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zgodności kosztów i zakresów zamówienia z planem rzeczowo – finansowym jednostki oraz przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
i) przygotowywanie i wydawanie referencji wykonawcom realizującym zamówienia publiczne na zlecenie Zarządu,
j) współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego Wrocławia w zakresie przygotowania materiałów niezbędnych do pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych (w szczególności programów unijnych),
k) koordynacja i nadzór nad rozliczeniem dofinansowania inwestycji ze środków zewnętrznych (unijnych, krajowych) oraz bieżąca współpraca z innymi jednostkami uczestniczącymi w realizacji inwestycji,
l) przygotowywanie, na podstawie wniosków komórek organizacyjnych, dla zamówień poniżej 170 000 zł netto, projektów umów i zaproszeń do składania ofert wraz z załącznikami oraz uzyskiwanie akceptacji Dyrektora w tym zakresie,
m) przygotowanie umów do podpisu przez Dyrektora i wykonawców dla zamówień poniżej 170 000 zł netto oraz sprawdzenie umów wraz z załącznikami pod względem ich zgodności ze wzorem i ofertą, przygotowywanie aneksów do umów, przekazywanie zawartych umów i aneksów komórkom organizacyjnym Zarządu i wykonawcom,
n) prowadzenie ewidencji i rejestru zawartych umów,
- o) opiniowanie projektów umów lub umów zawartych z podwykonawcami dla potrzeb ich akceptacji przez Dyrektora,
p) przygotowanie i przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego, w zakresie prowadzonych spraw,
q) prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych spraw,
r) terminowe i sumienne wykonywanie powierzonych zadań służbowych i innych prac zleconych przez przełożonych,
s) zastępowanie pracowników Działu Zamówień Publicznych, Umów i Planowania zgodnie z podpisanym wnioskiem urlopowym.
Informacje o warunkach pracy:
Pracownik będzie wykonywał pracę biurową przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie w siedzibie pracodawcy.
Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny;
2) CV z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
3) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymagane wykształcenie i kwalifikacje;
4) kopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia zawarte w CV;
5) kwestionariusz osobowy (wzór: plik do pobrania);
6) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie (wzór: plik do pobrania);
7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
8) kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka polskiego (dot. osób nieposiadających obywatelstwa polskiego);
9) kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 z późn. zm.).
Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski na koszt własny kandydata.
Dopuszcza się składanie w ww. terminie jedynie dokumentów aplikacyjnych wymienionych w pkt
1 i 2 części „Wymagane dokumenty”, w takim przypadku kandydaci zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną mają obowiązek dostarczyć na nią dokumenty wymienione w pkt 3-9 ww. części.
Oferujemy:
1) stabilne warunki zatrudnienia, umowa o pracę, pełny etat;
2) przyjazną atmosferę pracy;
3) możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
4) szansę na udział w realizacji najciekawszych wrocławskich inwestycji;
5) benefity socjalne m.in. dofinansowanie do wypoczynku, świadczenia okolicznościowe.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w siedzibie Zarządu Inwestycji Miejskich we Wrocławiu, przy ul. Januszowickiej 15a (w kancelarii na parterze), pocztą elektroniczną na adres kancelaria@zim.wroc.pl lub pocztą tradycyjną na adres Zarządu z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne urzędnicze „Stanowisko
ds. planowania inwestycji” w terminie do dnia 24 kwietnia 2026 r. do godziny 1530.
Na rozmowę kwalifikacyjną będą telefonicznie lub mailowo zapraszani kandydaci, którzy:
- spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze,
- złożyli najciekawsze oferty.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej ZIM oraz stronie internetowej ZIM (www.zim.wroc.pl) i na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi poniżej 6%.
